diff --git "a/documentation/\345\274\200\345\217\221\350\200\205Meetup\347\273\204\347\273\207\346\214\207\345\215\227/\345\274\200\345\217\221\350\200\205Meetup\347\273\204\347\273\207\346\214\207\345\215\227.md" "b/documentation/\345\274\200\345\217\221\350\200\205Meetup\347\273\204\347\273\207\346\214\207\345\215\227/\345\274\200\345\217\221\350\200\205Meetup\347\273\204\347\273\207\346\214\207\345\215\227.md" new file mode 100644 index 0000000000000000000000000000000000000000..a02fc3672d2c3eed31f13f491161ca67efda8826 --- /dev/null +++ "b/documentation/\345\274\200\345\217\221\350\200\205Meetup\347\273\204\347\273\207\346\214\207\345\215\227/\345\274\200\345\217\221\350\200\205Meetup\347\273\204\347\273\207\346\214\207\345\215\227.md" @@ -0,0 +1,378 @@ +# 开发者 Meetup 组织指南 + +![](./media/image1.jpeg) + +## 变更记录 + +| 日期 | 版本 | 描述 | 作者 | +| ---------- | ---- | ---------------- | -------- | +| 2024-12-05 | V1.0 | 首次面向社区发布 | G11N SIG | + +## 目录 + +- [开发者 Meetup 组织指南](#开发者-meetup-组织指南) + - [变更记录](#变更记录) + - [目录](#目录) + - [1. 什么是开发者Meetup](#1-什么是开发者meetup) + - [2. Meetup前](#2-meetup前) + - [2.1. 确定主题和目标](#21-确定主题和目标) + - [2.2. 选择时间和地点](#22-选择时间和地点) + - [2.3. 邀请嘉宾与开发者](#23-邀请嘉宾与开发者) + - [2.4. 宣传和报名](#24-宣传和报名) + - [2.5. 准备会议物料](#25-准备会议物料) + - [3. Meetup中](#3-meetup中) + - [3.1. 签到和接待](#31-签到和接待) + - [3.2. 开场介绍](#32-开场介绍) + - [3.3. 演讲和互动](#33-演讲和互动) + - [3.4. 茶歇和交流](#34-茶歇和交流) + - [4. Meetup后](#4-meetup后) + - [4.1. 收集反馈](#41-收集反馈) + - [4.2. 总结和反思](#42-总结和反思) + - [4.3. 分享成果](#43-分享成果) + - [4.4. 计划下一次活动](#44-计划下一次活动) + - [5. 注意事项](#5-注意事项) + - [5.1. 主要关注点](#51-主要关注点) + - [5.2. 容易忽视的细节](#52-容易忽视的细节) + - [5.2.1. 小蜜蜂的使用（直播方式）](#521-小蜜蜂的使用直播方式) + - [5.2.1.1. 设备介绍](#5211-设备介绍) + - [5.2.1.2. 直播场景](#5212-直播场景) + - [5.2.1.3. 注意事项](#5213-注意事项) + - [5.2.2. 会议室桌子摆放](#522-会议室桌子摆放) + - [5.2.3. 通风](#523-通风) + - [5.2.4. 活动回顾的稿子不会写](#524-活动回顾的稿子不会写) + - [5.2.5. 拍照注意事项](#525-拍照注意事项) + - [5.2.5.1. 嘉宾拍照](#5251-嘉宾拍照) + - [5.2.5.2. 合照](#5252-合照) + - [5.2.6. 门禁](#526-门禁) + - [5.2.7. 洗手间位置](#527-洗手间位置) + - [5.3. Meetup组织Checklist](#53-meetup组织checklist) + +## 1. 什么是开发者Meetup + +开发者Meetup是一种面向软件开发者的线下交流活动，旨在通过分享技术知识、实战经验、行业趋势和应用案例，促进开发者之间的互动与合作。以下是开发者Meetup的几个关键特点： + +- **主题聚焦**：Meetup通常围绕特定的技术主题，如低代码开发、商业智能（BI）、开发控件等，提供深入的技术讨论和实战分享。 +- **知识共享**：活动邀请行业内的技术专家或公司技术负责人作为讲者，分享他们的技术见解和项目经验，帮助参与者获取新知识和启发。 +- **互动交流**：Meetup鼓励参与者之间的互动，通过提问、讨论和社交，促进开发者之间的经验交流和网络拓展。 +- **资源整合**：活动有助于区域资源的整合与创新，通过面对面的交流，开发者可以探索合作机会，共同推动行业发展。 +- **实践导向**：Meetup强调实践和应用，通过案例分析和现场演示，让参与者能够直观地了解技术在实际项目中的应用。 + +组织开发者Meetup是一项充满挑战但非常有意义的工作，它不仅能促进开发者之间的交流与合作，提升社区的整体技术水平，还能凝聚开发者，打造有温度的社区。本指南涵盖Meetup前、Meetup中以及Meetup后的各个主要环节及注意事项，希望对未来的Meetup组织提供借鉴和参考。 + +## 2. Meetup前 + +### 2.1. 确定主题和目标 + +明确Meetup的主题和目标，如新技术分享、新项目展示、代码审查等。 + +### 2.2. 选择时间和地点 + +- 选择一个方便大多数参与者都方便的时间和地点，考虑交通便利性。 + +- 预订合适的场地，确保场地能够容纳预期人数，并提供必要的设备（如投影仪、音响、是否需要直播等）。 + +### 2.3. 邀请嘉宾与开发者 + +- 邀请有经验且乐于分享的嘉宾，确保他们的主题与Meetup主题一致。 +- 在社区征集对该主题感兴趣的开发者。 +- 提前与演讲者沟通，确认演讲内容和时间安排。 + +### 2.4. 宣传和报名 + +- 通过社交媒体、邮件列表、开发者社区等渠道进行宣传。 +- 通过电子邀请邮件发送/纸质邀请函邮寄邀请嘉宾。 +- 推送报名链接，方便统计开发者报名人数。 +- 建立微信等即时交流平台，及时同步Meetup信息、后期收集大家的建议等。 + +### 2.5. 准备会议物料 + +- 初步审核讲演稿内容，避免出现不良内容或与meetup主题无关的内容。 +- 准备好会议室，纸、笔、桌椅。 +- 打印Meetup议程内容打印，分发至与会人。 +- 准备茶歇（矿泉水/咖啡、小甜品和勺子）。 +- 合理安放易拉宝、横幅、引导标识等。 + +## 3. Meetup中 + +### 3.1. 签到和接待 + +- 准备签到表，安排专人负责签到，提供嘉宾的铭牌、签到礼（如有）等。 +- 热情接待每一位到场的参与者，将嘉宾引导至安排的位置，营造友好氛围。 + +### 3.2. 开场介绍 + +- 主持人进行开场介绍，简要说明Meetup的主题、议程和注意事项。 +- 介绍嘉宾和到场开发者，感谢他们的参与和支持。 + +### 3.3. 演讲和互动 + +- 按照预定时间安排进行演讲，确保每个讲者有足够的时间分享。 +- 鼓励参与者提问和互动，促进交流和讨论。 +- 安排专人对现场进行拍照，留下大家的美好瞬间；安排专人负责直播（如需）。 + +### 3.4. 茶歇和交流 + +- 安排适当的茶歇时间，提供茶点或小吃，方便参与者交流。 +- 鼓励参与者互相认识，分享经验和见解。 + +## 4. Meetup后 + +### 4.1. 收集反馈 + +- 通过问卷调查或在线表单收集参与者的反馈，了解他们的满意度和改进建议。 +- 与演讲者和其他与会者进行沟通，听取他们的意见和建议。 + +### 4.2. 总结和反思 + +- 基于分享讨论形成的方案和措施，传递给相应环节进行进一步跟踪闭环。 +- 组织团队进行总结会议，回顾Meetup的组织过程，分析成功之处和不足之处。 +- 记录总结结果，为下次活动提供参考。 + +### 4.3. 分享成果 + +- 将Meetup的精彩瞬间、演讲资料、照片和视频等分享到社区平台，与未能参加的成员分享。 +- 推送活动回顾，感谢所有参与者的支持，增强社区凝聚力。 + +### 4.4. 计划下一次活动 + +根据反馈和总结结果，规划下一次Meetup，持续改进和提升活动质量。 + +## 5. 注意事项 + +### 5.1. 主要关注点 + +- **时间管理**：严格控制每个环节的时间，避免超时影响整体流程。 +- **技术支持**：提前测试所有技术设备，确保演讲和互动环节顺利进行。 +- **应急预案**：准备应急预案，如演讲者临时缺席、设备故障等，确保活动顺利进行。 +- **包容性**：确保活动现场对所有报名者开放，尊重多样性和包容性，营造友好和谐的氛围。 + +### 5.2. 容易忽视的细节 + +#### 5.2.1. 小蜜蜂的使用（直播方式） + +##### 5.2.1.1. 设备介绍 + +小蜜蜂包含发射端和接收端。发射端是给演讲者用的，只有一个接口，连带麦克风的线。接收端有两个接口。output 接口连接摄像机，phones 接口是连接手机耳机用的。这两个接口的分贝不是一样的，插错了不会有声音。 + +##### 5.2.1.2. 直播场景 + +演讲者共享桌面作为直播画面，此时并不需要使用DV。避免直播时杂音较多，会使用小蜜蜂来提升音质。此时，演讲者使用小蜜蜂带麦克风的发射端，声音信号通过接收端连接电脑传到直播间中。 + +- 发射端：带麦克风的线连接发射端接口。 +- 接收端：用工具箱中另外一条线一端连接 phones 接口，另一端连接电脑的耳机接口。 +- 电脑：会议间关闭电脑麦克风，在会议软件设置中，设备选择为默认的外置麦克风和扬声器，而非本电脑的麦克风和扬声器。 + +注：如需海外社媒YouTube直播推流，详细操作步骤可参考《海外YouTube直播标准动作与流程指导》。 + +##### 5.2.1.3. 注意事项 + +- 电池很容易没电，提前准备备用电池。 +- 准备收音设备时建议做两手准备，除了小蜜蜂之外，可以询问场地是否有设备。成熟的会议场地往往会有更专业的收音设备。 + +#### 5.2.2. 会议室桌子摆放 + +背景：长方形会议室，12个桌子，50+椅子，1块屏幕。meetup 活动，氛围较为活跃。 + +![](./media/image2.png) + +1号： + +- 氛围感：看起来很正式，不太适合 meetup 轻松交流的氛围。 +- 没有桌子的座位占比较多。 + +2号： + +- 氛围感：可以以小组为单位讨论。 +- 没桌子的比例较少。 +- 部分区域比较拥挤。 + +3号： + +- 氛围感：教室布置，感觉是来上课的。 +- 后两排参与感不好。 + +4号： + +- 整体很紧凑，最后排观感也很好。 +- 氛围感：前两排几乎只能安排给演讲者了。 +- 大部分人没桌子，想记笔记不方便。 + +#### 5.2.3. 通风 + +活动当天天气情况、场地有几扇窗户以及换气设备需要提前关注。可以提前通风。通风环境较差的话，一方面嘉宾体验感不好，另一方面会产生昏昏欲睡的氛围。 + +#### 5.2.4. 活动回顾的稿子不会写 + +- 情况1：嘉宾分享时没有其他事情安排。 + 解决办法：和大家一起学习，拿笔记本记关键信息。 + +- 情况2：嘉宾分享时有其他事情需要完成。 + 解决办法：meetup 结束后第一时间拿到回放视频，学习下分享内容。 + 重点关注：嘉宾提到与社区最新进展/合作项目的内容。 + +注意：稿子发布前，先给 SIG 对接的开发同事 review, 修改完毕后发给各位嘉宾看一下，确认无误后再投稿。 + +#### 5.2.5. 拍照注意事项 + +- 无论是单人照还是合照，都不应该有遮挡物。 +- 尽可能的靠近拍照。不要因为担心拍照时挡住其他人而在最后面拍远景。结果是截图后变成了马赛克画质。 +- 确保拍照设备的像素，确保获得的照片清晰。 + +##### 5.2.5.1. 嘉宾拍照 + +- 尽可能的靠近拍照。不要因为担心拍照时挡住其他人而在最后面拍远景。后果是截图后变成了马赛克画质。 +- 嘉宾照片内容最好是嘉宾+PPT的主题。嘉宾有肢体动作时抓拍最佳，但注意表情管理。 + +##### 5.2.5.2. 合照 + +- 合照构成元素：横幅、参会人员、嘉宾、贴纸。 +- 注意第二排的人不要被遮挡。 +- 提前确定合照位置，提升拍照效率。 + +#### 5.2.6. 门禁 + +提前了解会议场地的门禁安排。确保所有人都能准时进入。 + +#### 5.2.7. 洗手间位置 + +确定场地位置后，及时了解洗手间的位置，并通过简单易懂的方式告知给与会的嘉宾和开发者。 + +### 5.3. Meetup组织Checklist + +++++ + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + +
活动阶段主要事项确认项
Meetup 前会议确定场地容纳多少人
投影数量
音响设备
会议场地门禁
赞助商
直播
小程序预约会议
议题征集议题征集推送
邮件通知
确定议题内容和嘉宾名单
预审会议胶片
会议推广会议邀请
参会指南推送或邮件
邀请嘉宾技术大牛帮忙推广
报名链接
参会人员微信群
会议室准备签到表、议程
小礼品
嘉宾和公司的铭牌
易拉宝、横幅
厕所位置
茶歇（矿泉水/咖啡、小甜品和勺子）
卫生纸
纸和笔
桌椅数量和摆放
会议引导引导标识（人/易拉宝）
嘉宾座位安排
Meetup 中会议支持主持词
超时策略
与会人员互动
嘉宾拍照
活动合影
录屏
茶歇
Meetup 后活动回顾收集嘉宾胶片
活动回顾推送
整理活动照片&胶片&视频
+ + +通过精心组织和细致安排，开发者Meetup可以成为技术交流和社区建设的重要平台，为开发者提供宝贵的学习和合作机会。 \ No newline at end of file